Vacatures

Vacature medewerker Front Office De Hollandsche Molen en vacatures Stichting Molendocumentatie
De Hollandsche Molen zoekt een medewerker Front Office. Ook zijn er vacatures bij de Stichting Molendocumentatie. Zie de vacature teksten hieronder.

*********************************************************************************************************************************************************************

Vereniging De Hollandsche Molen zet zich sinds 1923 in voor de beleving, bescherming en belangen van de wind- en watermolens in Nederland. Ze is dé molenvereniging van Nederland. Het bureau van De Hollandsche Molen (13 medewerkers) is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid, is gevestigd te Amsterdam en staat onder leiding van een directeur.

De vereniging richt zich op draagvlakverbreding en belangenbehartiging. De ondersteunende diensten bestaan uit de financiële administratie en de Front Office. De Front Office richt zich op receptie werkzaamheden en het bijhouden van het Customer Relationship Management (CRM) systeem.

Wij zoeken een

Medewerker CRM en Front Office (0,5 of 0,6 fte)

Het betreft een duo baan, in eerste instantie voor een jaar. We zoeken een medewerker voor op maandag, woensdag en donderdag die werkzaam is vanaf de locatie op de Zeeburgerdijk 139 in Amsterdam. De werkzaamheden worden begeleid door de coördinator CRM en Front Office.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

CRM

  • Verwerken van gegevens in het CRM systeem
  • Maken van selecties en rapportages uit het CRM systeem

Receptie

  • Aannemen en afhandelen telefoongesprekken, post en e-mail
  • Ontvangen gasten
  • Verzorgen van eenvoudige catering tbv de organisatie en deelnemers aan vergaderingen
  • Bijhouden voorraden kantoor en keuken

Eisen

Kennis

  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten
  • Kennis van en inzicht in de administratieve processen van de organisatie
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer

Specifieke kenmerken

  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Stressbestendigheid
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie

Interesse?

Indien u interesse heeft in deze functie, kunt u uw motivatie en cv tot uiterlijk 15 februari 2021 sturen naar n.bakker@molens.nl. Voor meer informatie (onder andere een uitgebreidere functie karakteristiek) kunt u terecht bij Nicole Bakker, telefoon (020) 623 87 03.

De functie is gebaseerd op Administratief/secretarieel medewerker 2 uit het functieboek CAO Welzijn en maatschappelijke dienstverlening en valt in functiegroep 5.

*********************************************************************************************************************************************************************

Vacature Stichting Molendocumentatie

Vereniging De Hollandsche Molen zet zich sinds 1923 in voor het behoud van de wind- en watermolens in Nederland. De vereniging is gevestigd te Amsterdam. De vereniging heeft een uitgebreid archief en documentatiecentrum die worden beheerd door de medewerkers van de Stichting Molendocumentatie (SMD). Hier wordt relevante informatie verzameld over bestaande en verdwenen molens.
De SMD bestaat uit een team van 8 vrijwilligers die over het algemeen op donderdag aanwezig zijn om de vele taken uit te voeren. Denk hierbij aan het bijhouden van de website allemolens.nl, het beheer van de bibliotheek en het archief of het ontvangen van bezoekers.

Voor het digitaliseringsproject zoeken wij een enthousiaste vrijwillig medewerker digitalisering.

De taak betreft het bewerken van het gedigitaliseerde archiefmateriaal tot importeerbare archiefstukken en het meta-dateren ervan Metadateren is het toevoegen van specifieke kenmerken aan de archiefstukken in het archiefsysteem dat de basis vormt voor Allemolens.nl.

Profiel

  • vaardigheid met Windows, Office en eventueel databasesystemen
  • affiniteit met archieven en bibliothekeninteresse in molens en hun geschiedenis

De werkzaamheden kunnen thuis worden gedaan maar ook vanuit het kantoor van De Hollandsche Molen in Amsterdam. Het betreft een vrijwillige functie. Eventuele reiskostenvergoeding in overleg. Algemene informatie over de Stichting Molendocumentatie kunt u vinden op de websites molens.nl en allemolens.nl. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Erik Stoop, coördinator SMD, telefoon 020 – 6238703 (iedere donderdag) of via smd@molens.nl. Schriftelijke reacties kunt u ten alle tijde per e-mail richten aan: smd@molens.nl o.v.v. Vacature vrijwillig medewerker digitalisering. De sluitingsdatum is zodra de vacature is vervuld.
*********************************************************************************************************************************************************************

Vacature Stichting Molendocumentatie

Vereniging De Hollandsche Molen zet zich sinds 1923 in voor het behoud van de wind- en watermolens in Nederland. De vereniging is gevestigd te Amsterdam. De vereniging heeft een uitgebreid documentatiecentrum welke wordt beheerd door de medewerkers van de Stichting Molendocumentatie (SMD). Hier wordt zo veel mogelijk relevante informatie verzameld over bestaande en verdwenen molens zoals boeken, foto’s en tekeningen.
De SMD bestaat uit een team van 8 vrijwilligers die de vele taken uitvoeren. Denk hierbij aan het bijhouden van de website allemolens.nl middels het toevoegen van beschrijvingen of foto’s, het beheer van de bibliotheek of het ontvangen van bezoekers. De SMD heeft een bestuur die bestaat uit eveneens uit 8 personen.

De Stichting Molendocumentatie zoekt in verband met het groeiend aantal werkzaamheden een vrijwilliger communicatie.

Voor de enthousiaste en betrokken vrijwilliger communicatie zien wij de volgende taken:

  • Het vergroten van de bekendheid en het aantal bezoekers van allemolens.nl.

Profiel

  • Je vindt het leuk aan de slag te gaan met zowel de traditionele als de nieuwe media;
  • Je hebt enige ervaring in het werken met computers;
  • Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
  • Je kunt (na instructie) zelfstandig werken.

Wij bieden je een boeiende functie binnen een professionele organisatie en uiteraard kun je rekenen op een volledige onkostenvergoeding. Het aantal uren en werkdag(en) zal in overleg worden vastgesteld. De meeste vrijwilligers van de SMD werken op een donderdag.

Algemene informatie over onze organisatie en activiteiten kunt u vinden op de website www.molens.nl. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Nicole Bakker, directeur van De Hollandsche Molen. Je kunt je belangstelling kenbaar maken middels een schriftelijke reactie per e-mail aan: n.bakker@molens.nl o.v.v. Vacature vrijwilliger communicatie. Sluitingsdatum zodra de vacature is vervuld