Vacatures

Vereniging De Hollandsche Molen zoekt een medewerker CRM en Font Office en een bestuurslid Communicatie, Marketing en Fondsenwerving.

Vacature medewerker CRM en Front Office

Vereniging De Hollandsche Molen zet zich sinds 1923 in voor de beleving, bescherming en belangen van de wind- en watermolens in Nederland. Ze is dé molenvereniging van Nederland. Het bureau van De Hollandsche Molen (10 medewerkers) is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid, is gevestigd te Amsterdam en staat onder leiding van een directeur.

De vereniging richt zich op draagvlakverbreding en belangenbehartiging. De ondersteunende diensten bestaan uit de financiële administratie en de Front Office. De Front Office richt zich op receptie werkzaamheden en het bijhouden van het CRM.

Wij zoeken een

MEDEWERKER CRM EN FRONT OFFICE (0,2 fte)

Het betreft een duo baan. We zoeken een medewerker voor op de dinsdagen (eventueel een halve dag op dinsdag en op vrijdag). De werkzaamheden worden begeleid door de coördinator CRM en Front Office.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

CRM

  • Verwerken van gegevens in het CRM systeem
  • Maken van selecties en rapportages uit het CRM

Receptie

  • Aannemen en afhandelen telefoongesprekken, post en e-mail
  • Ontvangen gasten
  • Verzorgen van eenvoudige catering tbv de organisatie en deelnemers aan vergaderingen

Kennis

  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten
  • Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer

Specifieke kenmerken

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid
  • Stressbestendigheid
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling

 

Interesse?

Indien u interesse heeft in deze functie, kunt u uw motivatie en cv tot uiterlijk 21 januari 2018 sturen naar n.bakker@molens.nl. Voor meer informatie (onder andere een uitgebreidere functie karakteristiek) kunt u terecht bij Nicole Bakker, telefoon (020) 623 87 03.

De functie is gebaseerd op Administratief/secretarieel medewerker 2 uit het functieboek CAO Welzijn en maatschappelijke dienstverlening en valt in functiegroep 5.

Vacature bestuurslid Communicatie, Marketing en Fondsenwerving

Vereniging De Hollandsche Molen zet zich sinds 1923 in voor de beleving, bescherming en belangen van de wind- en watermolens in Nederland. Ze is dé molenvereniging van Nederland. De vereniging is gevestigd te Amsterdam. Het bureau van De Hollandsche Molen (10 medewerkers) is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid. Het bureau staat onder leiding van een directeur.

De vereniging richt zich op draagvlakverbreding en belangenbehartiging. Het bestuur zoekt op het gebied van draagvlakverbreding versterking. De Hollandsche Molen wil haar communicatie continu verbeteren, haar inkomsten vergroten en met name via het Molenfonds meer geld werven voor het behoud van molens.

Omdat het huidige bestuurslid zich niet beschikbaar stelt voor herbenoeming is de vereniging op zoek naar een nieuw

BESTUURSLID COMMUNICATIE, MARKETING EN FONDSENWERVING

Het bestuurslid communicatie, marketing en fondsenwerving speelt een belangrijke rol binnen het bestuur vanwege zijn/haar kennis op het vakgebied en visie om de ambities van het meerjarenbeleidsplan op het gebied van communicatie, marketing en fondsenwerving waar te maken. Het bestuurslid weet samen met de rest van het bestuur en de directie richting te geven aan de vereniging.

De beoogde kandidaat heeft:

  • Ruime bestuurlijke ervaring
  • Kennis en ervaring met communicatie, marketing en fondsenwerving
  • Een netwerk dat deuren opent voor de vereniging
  • Aantoonbare affiniteit met goede doelen en/of de erfgoedsector
  • Sterke communicatieve vaardigheden

Het bestuurslid heeft voldoende tijd om zich in te zetten voor De Hollandsche Molen (circa 2 dagdelen per maand) en is in staat om de vereniging regelmatig in het land te vertegenwoordigen. Gezien de samenstelling van het bestuur bestaat de voorkeur voor een vrouwelijke en/of jongere kandidaat.

Het bestuur van de vereniging vergadert gemiddeld 8 keer per jaar, meestal op maandagmiddag in Amsterdam. Daarnaast wordt aanwezigheid verwacht bij de Algemene Vergadering (zaterdag in maart), vergaderingen van de Molenadviesraad (2 vrijdagmiddagen per jaar) en de Molencontactdag (3e vrijdag van november). Ook doen zich periodiek representatieve verplichtingen voor. Er geldt geen bezoldiging; reis- en verblijfkosten worden vergoed.

Voor informatie en reacties kunt u terecht bij de voorzitter, de heer N. Papineau Salm (info@nicosalm.nl) en de directeur Nicole Bakker (n.bakker@molens.nl) of 020 623 87 03.

U kunt uw sollicitatiebrief sturen aan de vereniging, n.bakker@molens.nl. De procedure bestaat uit een gesprek met twee bestuursleden en de directeur. De deadline voor uw sollicitatie is 21 januari 2018.

We hopen het nieuwe bestuurslid op 17 maart 2018 op de ledenvergadering te kunnen verkiezen.